Od 26 kwietnia obowi膮zuje nowe rozporz膮dzenie prezesa Rady Ministr贸w, kt贸re zmienia dotychczasowy sztywny schemat godzin pracy urz臋d贸w pa艅stwowych w Polsce. Kierownicy wielu urz臋d贸w b臋d膮 musieli ustali膰 harmonogramy tak, by praca zaczyna艂a si臋 mi臋dzy godzin膮 7:00 a 10:00, a co najmniej raz w tygodniu urz臋dy obs艂ugiwa艂y interesant贸w do godziny 18:00. Nowe regulacje maj膮 na celu dostosowanie godzin pracy do potrzeb klient贸w, ale stawiaj膮 przed urz臋dami wyzwanie organizacyjne zwi膮zane z elastycznym planowaniem czasu pracy pracownik贸w.
Zmiana godzin pracy w urz臋dach
Rozporz膮dzenie prezesa Rady Ministr贸w z 17 kwietnia 2025 r. w sprawie zasad ustalania przez kierownik贸w niekt贸rych urz臋d贸w rozk艂adu czasu pracy w tygodniu oraz jego wymiaru w poszczeg贸lnych dniach tygodnia nak艂ada na kierownik贸w wybranych urz臋d贸w pa艅stwowych obowi膮zek ustalenia rozk艂adu czasu pracy tak, by praca w urz臋dzie:
- odbywa艂a si臋 od poniedzia艂ku do pi膮tku nieprzerwanie przez 8 godzin ka偶dego dnia,
- rozpoczyna艂a si臋 nie wcze艣niej ni偶 o godzinie 7:00 i nie p贸藕niej ni偶 o godzinie 10:00,
- w urz臋dach, w kt贸rych s膮 wykonywane zadania zwi膮zane z obs艂ug膮 interesant贸w co najmniej w jednym dniu tygodnia odbywa艂a si臋 w godzinach 8:00 - 18:00.
Nowe przepisy dopuszczaj膮 te偶 mo偶liwo艣膰 ustalenie pracy zmianowej mi臋dzy godzin膮 6:00 jednego dnia a godzin膮 6:00 nast臋pnego dnia oraz reguluj膮 kwesti臋 wyznaczania dni wolnych. Dodatkowo "kierownik urz臋du, ustalaj膮c rozk艂ad czasu pracy w tygodniu oraz jego wymiar w poszczeg贸lnych dniach tygodnia (...) w miar臋 mo偶liwo艣ci bierze pod uwag臋 wa偶ne wzgl臋dy osobiste lub rodzinne pracownik贸w".
"Rozporz膮dzenie zawiera analogiczne rozwi膮zania, jak Zarz膮dzenie nr 525 Prezesa Rady Ministr贸w z dnia 26 pa藕dziernika 2023 r. w sprawie sposobu organizacji czasu pracy urz臋d贸w, reguluj膮ce te kwestie w odniesieniu do cz艂onk贸w korpusu s艂u偶by cywilnej. Dzi臋ki temu kierownicy urz臋d贸w b臋d膮 mogli stosowa膰 jednolite zasady dot. cz艂onk贸w korpusu s艂u偶by cywilnej, jak i os贸b zatrudnionych poza korpusem" - czytamy w komunikacie prasowym na gov.pl.
Zmian dla pracownik贸w urz臋d贸w
Zmiany wynikaj膮ce z rozporz膮dzenia obejmuj膮 pracownik贸w urz臋d贸w pa艅stwowych. Przepisy wskazuj膮, 偶e s膮 to osoby zatrudnione w nast臋puj膮cych jednostkach:
- urz臋dach pa艅stwowych m.in. w Kancelarii Prezesa RM, urz臋dach ministr贸w, urz臋dach wojew贸dzkich, komendach, inspektoratach i innych jednostkach organizacyjnych stanowi膮cych aparat pomocniczy kierownik贸w zespolonych s艂u偶b, inspekcji i stra偶y wojew贸dzkich oraz kierownik贸w powiatowych s艂u偶b, inspekcji i stra偶y,
- Biurze Rzecznika Ma艂ych i 艢rednich Przedsi臋biorc贸w,
- Urz臋dzie Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej,
- Regionalnych Izbach Obrachunkowych,
- Instytucie Pami臋ci Narodowej,
- Urz臋dzie Pa艅stwowej Komisji do spraw przeciwdzia艂ania wykorzystaniu seksualnemu ma艂oletnich poni偶ej lat 15;
- Biurze Rady Fiskalnej,
- jednostkach wojskowych,
- Komendzie G艂贸wnej 呕andarmerii Wojskowej i innych jednostkach organizacyjnych 呕andarmerii Wojskowej.
oprac. DF